17.09.2019 Электронный ДокументоОборот (ЭДО) – Выбор инструмента для работы. Часть 2.

В предыдущей статье мы рассмотрели возможность ведения электронного документооборота непосредственно в ПО «Медок», плюсы и минусы этого инструмента. На очереди у нас следующие 2 инструмента – ПО «FREDO» и, известная многим бухгалтерам, «Медовая стыковка»

ПЗ «FREDO»

ПО «FREDO» – визуально и функционально очень похож на ПО «Медок», но, в отличие от него, не является самостоятельным продуктом и используется вместе с ПО «1С Предприятие». Весь необходимый функционал для обмена электронными документами интегрирован в типовые конфигурации «1С Предприятие».

Например, для выгрузки расходных накладных достаточно выделить необходимые документы и нажать кнопку «Відправити через FREDO ДокМен»

Загрузка входящих документов происходит так же с помощью интегрированной обработки:

Ее можно вызвать из журнала входящих счетов или приходных накладных:

Плюсы данного инструмента в том, что Вам не нужно повторно набирать документ в другой программе. У Вас есть Ваша учетная система, в которой для передачи документа достаточно нажать одну кнопку.

Для работы с данным ПО Вам необходимо иметь:

• Действующий договор информационного сопровождения (1С ИТС);
• Дополнительную лицензию на модуль «документооборота» для ПО «FREDO»

Если Вы являетесь лицензионным пользователем любой ПРОФ версии “1С Предприятие” с небольшим количеством первичных документе, то для Вас не составит проблем начать использовать данный инструмент. Но, если Вы являетесь пользователем базовой версии или ищете более бюджетное решение, предлагаем Вам обратить внимание на следующий инструмент

«Медовая стыковка»

«Медовая стыковка» – является дополнительной обработкой для ПО «1С Предприятие», которая «безболезненно» подключается к Вашей конфигурации. То есть услуги программиста здесь не нужны. Для работы «стыковки» Вам необходимы актуальные версии ПО «1С Предприятие» и ПО «Медок».

С помощью «стыковки» Вы, по аналогии с «FREDO», сможете передать в Медок первичные документы, а также некоторые формы регламентированной отчетности (нажав одну кнопку).

Для передачи документов в «1С Предприятие» с ПО «Медок» используется кнопка «Отправить в 1С» в реестре первичных документов.

Плюсы данного функционала включают все бонусы, которые предоставляет использование ПО «Медок» (такие как быстрый старт и 50 бесплатных документов на месяц). Дополнительно решается проблема с повторным набором документов, существующая при использовании только ПО «Медок».

Единственное условие для работы «стыковки» – наличие лицензии на модуль «Інтеграція».

Если у Вас остались вопросы или Вы выбрали удобный для Вас способ организаций электронного документооборота – всегда готовы оказать помощь не только в отношении ПО «Медок», а также и в отношении других продуктов (ПО «1С Предприятие», ПО «FREDO» и т.п.).

---