31.10.2018 Единый справочник контрагентов
Єдиний довідник контрагентів (ЄДК)
что необходимо знать о нем и как правильно пользоваться.
С тех пор, как возникла необходимость регистрировать ВСЕ налоговые накладные в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН), исправлять ошибки в этих накладных стало тяжелее. Для решения этой проблемы был создан ЕДИНЫЙ СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВ (“ЄДК”).
ЕДИНЫЙ СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВ (“ЄДК”) позволит Вам избежать ошибок в реквизитах налоговой накладной и даст Вам возможность выполнить проверку реквизитов Вашего контрагента перед отправкой налоговой накладной на регистрацию.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
В ПО «M.E.Doc», при любом изменении данных предприятия в «Картці підприємства», Вам будет предложено отправить уточненные данные в “ЄДК”. Справочник расположен на сервере документооборота и обновляется-дополняется в режиме онлайн всеми пользователями ПО «M.E.Doc».
В дальнейшем перед отправкой документов на регистрацию в ЕРНН или своему контрагенту происходит автоматическая сверка реквизитов документов с “ЄДК”.
В автоматическом режиме сверка данных:
- Выполняется при отправке документов в статусе «Готується» и «Імпортований»;
- Включена в групповую проверку документов в «Реєстрі первинних документів»;
- Выполняется при автоматической обработке документов («Сервіс» – «Автоматична обробка документів»);
- Включена непосредственно в проверку документов (в закладке «Наступні дії» или по кнопке F4).
Самостоятельно сделать сверку можно:
- В справочнике контрагентов – по одному или выбранной группе контрагентов – («Довідники» – «Контрагенти» – «Правка» – «Оновити дані по контрагенту»);
- В карточке контрагента («Довідники» – «Контрагенти» – «Файл» – «Редагувати запис» – «Оновити дані по контрагенту»).
Основным условием пользования “ЄДК” является наличие в нем Ваших реквизитов. Поэтому, если Вы еще не отправляли свои данные в “ЄДК” или не уверены в их актуальности – обязательно сделайте это.
Выполнить эту операцию, а так же в любой момент актуализировать свои данные можно в меню: «Сервіс» – «Оновити дані в Єдиному довіднику контрагентів».
Более подробно о работе с “ЄДК” Вы можете узнать из видео инструкции.
