20.08.2019 Електронний ДокументоОбіг (ЕДО) – Як перевірити електронний підпис на документі.
Існує декілька сервісів для перевірки підписів електронних документів, але ми зупинимось на сервісі, який надає Міністерство юстиції України на ресурсі https://czo.gov.ua/, так як він є центральним органом у сфері електронних довірчих послуг.
Для перевірки електронного документа переходимо за посиланням на вищевказаний сайт, відкриваємо Розділ «ОНЛАЙН СЕРВІСИ» і обираємо рядок «ОНЛАЙН СЕРВІС ПЕРЕВІРКИ КВАЛІФІКОВАНОГО ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ» (як показано на Мал.1 – Клікабельне):
Далі обираємо електронний документ, який потрібно перевірити. У нашому випадку це файл, збережений за допомогою програми M.E.Doc у форматі pdf з підписами (у попередній статті ми визначили, що з цим форматом простіше працювати).
Після вибору файла сервіс автоматично почне перевірку його вмісту.
У разі успішної перевірки ви отримаєте інформацію, приблизно такого змісту (Мал.2):
Головне, що можна виділити з усієї цієї інформації:
“Результат перевірки підпису” – Підпис перевірено успішно. Цілісність даних підтверджено
Цей пункт говорить про те, що цілісність електронного документа підтверджено і в нього не було внесено шахрайським шляхом жодних змін після накладення підписів.
“Назва файлу з підписом” – Видаткова накладна (ціна без ПДВ) від 25.07.2019-cades.pdf
Оригинальна назва файлу.
Далі йде інформація про підписантів. Їх може бути декілька, як з вашого боку, так і з боку постачальника / покупця:
“Підписувач – 1″ – Сайко Олександр Степанович
ПІБ підписанта (залежно від ситуації, може зазначатися його посаду і приналежність до організації).
“Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для підпису від Надавача)” – 25.07.2019 12:28:29
Час накладення підпису (саме реальний час підписи документа, тобто кваліфікована позначка часу, що надається сертифікаційним центром).
“Сертифікат виданий” – АЦСК ТОВ “Центр сертифікації ключів “Україна”
Назва сертифікаційного центру, який видав сертифікат електронного підпису.
“Серійний номер” – 1489E40600000000000000000000000000000001
Серійний номер сертификату.
Таким чином ми дізналися ким і коли був підписаний документ і чи не підлягав документ редагуванню, після накладення підписів.
Відтепер, у разі необхідності, ви зможете проаналізувати електронний документ та довести або спростувати його юридичну силу.